Nykypäivän globaalissa liiketoiminnassa logistiikka on onnistuneiden tapahtumien ja messujen perusta. Monimutkaisen prosessin keskiössä toimii DB Schenkerin messu-, tapahtuma- ja erikoislogistiikkaosasto (FESL).
Messulogistiikka on ikimuistoisten hetkien luomista
Janne Matikka, Head of Fairs, Events & Special Logistics, luotsaa DB Schenkerin messu- ja tapahtumalogistiikan toimintoja Pohjoismaissa. Hänen tiiminsä varmistaa asiakkaille sujuvan messu- ja tapahtumakokemuksen eri puolilla maailmaa.
“Messukuljetukset ovat muutakin kuin tavaroiden liikuttamista paikasta toiseen – ne ovat osa ikimuistoisten hetkien luomista. Olipa kyse myynninedistämisestä messuilla, osallistumisesta maailmanlaajuiseen urheilutapahtumaan, paikallisen tapahtuman järjestämisestä tai ainutlaatuisten taide-esineiden käsittelystä, asiantuntijamme tekevät kulissien takana taikojaan.”
Kun siis seuraavan kerran osallistut messuille tai kannustat suosikkijoukkuettasi stadionilla, on messu- ja tapahtumalogistiikan ammattilaisillamme saattanut olla tapahtuman toteuttamisessa keskeinen rooli.
Luotettavat kuljetukset messuille kaikkialta Pohjoismaista
DB Schenkerin avulla osallistut suurimmille messuille vaivatta kotimaassa ja ulkomailla. Laaja verkostomme takaa messu- ja tapahtumakuljetukset Pohjoismaista kaikkialle maailmaan, tarjoten kattavat palvelut aina asiakkaan ovelta messuosastolle asti.
Infrastruktuurimme kattaa omat varastot, trukit ja kuorma-autot, mikä antaa meille merkittävän kilpailuedun. Pohjoismaissa teemme yhteistyötä erikoistuneiden kumppaneiden kanssa tehokkaan ja sujuvan toiminnan varmistamiseksi.
Matikka korostaa verkoston voimaa.
”Monipuolinen tiimimme tarjoaa asiakkaillemme asiantuntemusta eri aloilta. Ammattilaisemme eivät ole vain logistiikan osaajia, vaan ongelmanratkaisijoita, jotka ymmärtävät asiakkaidemme eri toimialojen haasteet.”
Lisäksi Matikka uskoo, että pohjoismainen yhtenäisyys on suuri vahvuus.
”Pohjoismainen organisaatio kannustaa yhteistyöhön, ja on meille jatkuva prosessi. Tuntuu hienolta, että voimme kehittää liiketoimintaamme ja auttaa asiakkaitamme messujen ja tapahtumien logistiikkatarpeissa.”
Viisi vinkkiä, joilla onnistut messuilla
Sujuva koordinointi ja strateginen suunnittelu ovat DB Schenkerin messu- ja tapahtumalogistiikan vahvuuksia. Matikka jakaa viisi vinkkiä, jotka messujen ja tapahtumien järjestelyissä kannattaa huomioida.
- Aloita suunnittelu hyvissä ajoin: Hyvä suunnittelu vähentää kustannuksia ja stressiä. Näin sinun on helpompi keskittyä olennaiseen – osaston vierailijoihin.
- Yhteistyö, yhteistyö, yhteistyö: Logistiikka on avain onnistuneisiin messuihin tai tapahtumiin. Kuljetus- ja logistiikkakumppanisi on yksi tärkeimmistä yhteistyökumppaneistasi, kun haluat onnistua messuilla ja tapahtumissa.
- Suunnittele vuosi kerrallaan: Osallistutko vuoden aikana useammille messuille tai moneen tapahtumaan? Suunnittele kaikki vuoden kuljetuksesi yhden ja saman logistiikkakumppanin kanssa! Laatimalla logistiikkakumppanisi kanssa koko vuoden kattavan suunnitelman säästät kustannuksissa verrattuna siihen, että hoitaisit jokaisen tapahtuman erikseen.
- Messuilta lähteminen: Tiedän, että kaikki haluavat päästä ajoissa takaisin messuilta tai tapahtumasta. Älä kuitenkaan poistu osastolta tai tapahtumasta ennen kuin olet luovuttanut tavarat kuljetukseen. Samalla voit välttää sen, että tavarasi päätyvät esimerkiksi kilpailijoidesi käsiin tai katoavat, jolloin niiden jäljittämisestä tulee vaikeaa.
- Pakkaa hyvin: Messuosaston pystyttäminen ja purkaminen on hektistä ja liikkuvia osia on paljon. Pakkaamalla ja merkitsemällä kaikki tavarat hyvin vältyt tavaravahingoilta ja niiden katoamiselta.
Tutustu myös: Mutkatonta messulogistiikkaa -opas
Laaja kuljetustarjonta palveluksessasi
Messulogistiikka: DB Schenkerin asiantuntemuksesta hyötyvät kaikki pohjoismaiset yritykset, osallistuivatpa ne sitten yksittäisille vuosittaisille messuille tai messukiertueelle. Tiimimme on messuprojekteissa apunasi alusta loppuun asti.
Tarjoamme kaikki palvelut kuljetuksista messualueella tarvittaviin lisäarvopalveluihin. Messuilla on paikalla usein myös lokaali yhteyshenkilömme, joka huolehtii messujen sujuvuudesta ja paikallisista järjestelyistä. Paikan päällä toimiva yhteyshenkilö onkin osoittautunut suureksi avuksi asiakkaillemme.
Tapahtumalogistiikka: Tapahtumalogistiikka ei kata vain massiivisia tapahtumakokonaisuuksia – se on kaikkea pienistä paikallisista tapahtumista suuriin globaaleihin urheilutapahtumiin. Paikallisten verkostokumppaneidemme kanssa huolehdimme saumattomasti kaiken tapahtumiin liittyvän logistiikan.
Olipa kyseessä maailmanlaajuisten tapahtumien logistiikan hoitaminen tai paikallisen festivaalin järjestäminen, me voimme auttaa.
Räätälöidyt ratkaisut: Asiantuntijamme huolehtivat myös kaikkein erikoisimmista kuljetuksista – oli kyse sitten taidekuljetuksista tai vaikka kilpa-auton kuljettamisesta. Jos asiakas hypoteettisesti tarvitsee yksisarvisen kuljetuksen, keksimme, miten se voidaan toteuttaa. Joustava palvelumme on suunniteltu vastaamaan asiakkaan yksilöllisiä tarpeita.
Asiantuntijamme varmistavat, että kaikki sujuu ongelmitta projektin alusta sen loppuun asti. He eivät huolehdi vain kuljetuksesta, vaan luovat logistiikkaratkaisuillaan ikimuistoisia hetkiä.
