Ison-Britannian lähetysten tulliselvityksiin liittyvissä kauppalaskuissa esiintyvät virheet hidastavat huomattavasti kuljetuksia. Erityisesti tuonnin tulli-ilmoituksissa on ongelmia laskuilta puuttuvien tietojen vuoksi. Tullauksen edellyttämät tiedot saadaan tullilaskulta, jollaisena voi usein toimia hyvin laadittu kauppalasku. Jos kauppalaskuun ei teknisen syyn vuoksi saada näkyviin kaikkia tarvittavia tietoja, on laadittava erillinen tullilasku, jonka tunnisteet (mm. laskun numero) ovat yhtenevät varsinaisen kauppalaskun kanssa.
Varmista että tullilaskulla tai kauppalaskulla on seuraavat tullauksessa tarvittavat tiedot:
- Nimi- ja osoitetiedot viejästä, ostajasta ja mahdollisesta toimitusosoitteesta
- EORI-tunnukset EU-viejältä ja Britannian tuojalta.
- Laskun numero, päivämäärä ja valuutan laji
- Maksuehdot (Ellei maksua, käytä Proforma Invoice -otsikkoa ja kirjaa syy maksuttomuudelle)
- Incoterms®-toimitusehto ja paikkakunta
- Lähetys-/toimitustiedot
– Pakkausten kokonaismäärä ja pakkaustyyppi
– Brutto- ja nettopaino - Tuotetiedot riveittäin/ryhmittäin laskulla ja/tai pakkalistalla
– Artikkelinumero, tavarankuvaus
– Kappaleet, yksittäishinta, alkuperämaa, nettopaino, rivin kokonaishinta
– Tullinimike (CN-koodi, vähintään 8 numeroa)
Alkuperätodistus voidaan antaa vientilaskulle, jos tuotteet täyttävät etuusalkuperän ehdot. Isoon-Britanniaan vietäessä käytetään REX-rekisteröidyn viejän alkuperälauseketta. Sen sijaan Sveitsiin, Norjaan ja useaan muuhun maahan käytetään valtuutetun viejän alkuperälauseketta.
